Creación de una plataforma de TI gestionada y escalable para Marco Capital y PoloWorks

Getronics ayudó a Marco Capital y PoloWorks a migrar a una nueva plataforma informática basada en la nube y a adoptar un modelo de asistencia externalizado, que combina un servicio de asistencia técnica, servicios gestionados de Azure, asistencia sobre el terreno, gestión de terminales y controles de ciberseguridad para respaldar su rápido crecimiento en el mercado de los seguros.

Habla con un experto
Vista de la ciudad; se ve el piso de un edificio a través de un gran ventanal, con el logotipo de Marco Capital superpuesto.
  • Sector: Seguros
  • Región: Reino Unido y Europa

Marco Capital es un proveedor de soluciones tradicionales que presta servicio a los mercadosaseguradores europeos y de Lloyd’s. PoloWorks, propiedad de Marco Capital, ofrece servicios de seguros a través de Polo Managing Agency y Polo Commercial Insurance Services, prestando apoyo en la gestión de sindicatos, el cumplimiento normativo, las operaciones administrativas y los servicios de seguros «llave en mano». 

Tras adquirir dos unidades de seguros especializados, Marco Capital necesitaba un proveedor de servicios gestionados capaz de trasladar el negocio a unaplataforma informática totalmente nueva,preparada para la nube, y a un modelo de soporte con rapidez. Getronics respondió con una propuesta con costes estimados (ROM) en un plazo de tres días y, a continuación, colaboró con el equipo de PoloWorks para perfeccionar y poner en marcha dos programas de transición para PoloWorks y Marco Group.

Reto

Marco Capital y PoloWorks necesitaban trasladar las operaciones de seguros adquiridas a una nueva plataforma informática y a un modelo de asistencia externalizado, sin dejar de adaptarse al rápido ritmo de cambio del negocio.

Solución

Getronics proporcionó un modelo de servicio gestionado y escalable que abarcaba el servicio de asistencia técnica, la asistencia sobre el terreno, la gestión de terminales, los servicios gestionados de Azure, las redes, las licencias de M365, el suministro de hardware y los controles de ciberseguridad.

Resultados

Marco Capital y PoloWorks han conseguido una infraestructura informática flexible que respalda el crecimiento, mejora la fiabilidad en el día a día y ayuda a los equipos internos a centrarse en los servicios básicos de seguros.

El reto

Creación de una nueva base tecnológica en un contexto de rápido crecimiento

Marco Capital entró en una nueva etapa de crecimiento tras adquirir dos unidades de seguros especializados, ahora conocidas como PoloWorks. La empresa necesitaba algo más que un simple soporte informático diario. Necesitaba un socio capaz de migrar los equipos adquiridos a una nueva plataforma, implantar rápidamente procesos y políticas de gestión de servicios de TI (ITSM) y dar soporte a un modelo de externalización más amplio que abarcarala infraestructura en la nube, las redes, la gestión de terminales,la ciberseguridad yel soporte sobre el terreno.

Las circunstancias hicieron que el reto fuera aún mayor. Marco Capital y PoloWorks necesitaban un socio ágil que pudiera trabajar con poca antelación, adaptarse a los cambios en los requisitos y apoyar dos traslados de sedes en el Reino Unido sin tener que desviar a los equipos internos de sus operaciones principales en el sector de los seguros.

La ejecución

Un modelo de servicio gestionado basado en la nube y diseñado para la escalabilidad

Getronics elaboró una propuesta indicativa con un presupuesto aproximado en un plazo de tres días y, a continuación, perfeccionó la solución junto con el equipo de PoloWorks. El programa incluyó dos transiciones que se llevaron a cabo con éxito: primero la de PoloWorks y, después, la de Marco Group, tras lo cual ambos equipos se trasladaron a nuevas sedes en el Reino Unido.

El modelo de servicio combinaba asistencia técnica basada en ITIL, asistencia sobre el terreno, informática para usuarios finales, tecnología de Microsoft y ordenadores portátiles Dell configurados mediante Autopilot. Getronics también prestó asistencia para la infraestructura en la nube a través de los servicios gestionados de Azure, migró 13 máquinas virtuales y 7 TB de datos, prestó asistencia para bases de datos SQL y 120 URL de uso diario, y añadió servicios audiovisuales, de red, Wi-Fi, licencias de M365 y suministro de hardware.

El resultado

Un servicio de asistencia informática fiable que crece al ritmo de la empresa

Marco Capital y PoloWorks cuentan ahora con una plataforma de TI gestionada que respalda sus operaciones diarias y su crecimiento futuro. El modelo de servicio integral, prestado de forma remota, ayuda a ambas empresas a implementar procesos y políticas de TI sin tener que desviar recursos internos de sus actividades relacionadas con los seguros.

Esta colaboración ofrece a la empresa margen para adaptarse a los cambios en la demanda. La capacidad de respuesta de Getronics ante requisitos con poca antelación, el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y su enfoque de «seguridad desde el diseño» contribuyen a reducir las interrupciones, favorecen la continuidad del negocio y dan a PoloWorks la confianza de que la gestión externalizada de las TI puede seguir el ritmo del crecimiento.

Presupuesto de 3 días elaborado por ROM

Planificación de una transición rápida

96 % de satisfacción de los clientes

Alto nivel de satisfacción con el servicio de asistencia técnica

Se han migrado 7 TB a Azure

Migración a la nube a gran escala

«Getronics ha sido un socio fundamental a la hora de respaldar nuestro programa de rápido crecimiento y cambio, al proporcionarnos servicios de TI integrales, bien gestionados y de principio a fin.

Su flexibilidad y su compromiso a la hora de satisfacer nuestras necesidades, especialmente en momentos de cambios significativos, nos han permitido centrarnos en nuestra actividad principal con la tranquilidad de saber que nuestras operaciones de TI están en buenas manos. Recomendaría Getronics a cualquier empresa que busque un proveedor de TI fiable y adaptable».

Paul Wooldridge
Director de Operaciones,
PoloWorks

 

«Recomendaría Getronics a otras empresas del sector, especialmente si se encuentran en la misma situación que Marco Capital/Polo Works y necesitan reforzar su soporte informático a medida que crecen, además de contar con un socio de externalización de confianza».

Steve Ewins
, director sénior de servicios informáticos,
Marco Capital & Polo Works

Próximamente: Análisis

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