Ha llegado el momento de replantearnos el lugar de trabajo

Es hora de replantearse el lugar de trabajo inteligente
Uno de los pocos aspectos positivos de 2020 ha sido la oportunidad de tomar distancia y replantearnos cuál es la verdadera función de un lugar de trabajo: facilitar la colaboración, la productividad y el compromiso de los empleados. Esto se aplica tanto al lugar de trabajo digital como al espacio de oficina.  

Tras un año de esta nueva normalidad, las empresas ya dominan el teletrabajo y las herramientas de colaboración. Ahora, el reto vuelve a centrarse en el espacio físico, porque seamos realistas: después de haber pasado la mayor parte del año en casa, habrá que convencer a algunos de tus trabajadores de que realmente merece la pena enfrentarse a la hora punta de la mañana para acudir a tu lugar de trabajo.

Los gestores de instalaciones no pueden hacerlo por sí solos y, como líder tecnológico, este es el mejor momento para asociarse y replantearse juntos el futuro de su edificio de oficinas, con el fin de hacerlo más cómodo, más seguro y más productivo que nunca. Al fin y al cabo, ¿en qué otro momento ha podido disponer de un margen de maniobra para remodelar la oficina sin tener que preocuparse por interrumpir la jornada laboral?

Estos son algunos de los criterios más importantes para crear hoy la oficina del futuro:

Un futuro flexible
La flexibilidad se convirtió rápidamente en uno de los activos empresariales más importantes en 2020. Las empresas que fueron capaces de adaptar rápidamente su infraestructura y sus procesos lograron situarse por delante de la competencia.  

Esta capacidad también servirá de base para el lugar de trabajo del futuro. Ya sea por el impacto persistente de la COVID-19 o por cualquier otro tipo de perturbación, la capacidad de ampliar o reducir el uso del espacio físico y los recursos digitales según las necesidades será extremadamente importante. Nadie quiere volver a encontrarse en la situación de tener que pagar por salas vacías y escritorios sin usar. Crear un lugar de trabajo inteligente y flexible ayudará a reducir los costes generales de las instalaciones y los inmuebles. Es fundamental reflejar la nueva realidad del teletrabajo: tu personal debe sentirse cómodo trabajando donde sea necesario, en lugar de sentirse obligado a permanecer encadenado a su escritorio.

Apuesta por la sostenibilidad
Las prácticas empresariales respetuosas con el medio ambiente se han convertido en una prioridad fundamental en los últimos años; de hecho, el 70 % de las organizaciones cree que es probable que cuenten con una o más instalaciones que se acerquen a las cero emisiones de carbono o las superen en los próximos 10 años.

Además de ayudar a nuestro planeta, ser respetuoso con el medio ambiente también aporta beneficios empresariales tangibles. Reducir los residuos mediante el ajuste del tamaño de las instalaciones y la implantación de medidas de iluminación inteligente y de gestión de la climatización puede reducir drásticamente los costes. Muchos países también están poniendo en marcha distintas versiones de los «Green Deals» que premiarán a las empresas respetuosas con el medio ambiente. Hacer un esfuerzo real por ser respetuoso con el medio ambiente también demuestra tu compromiso con las iniciativas de RSE y puede ser un factor diferenciador eficaz, especialmente para las nuevas generaciones, que tienen en cuenta la sostenibilidad a la hora de tomar sus decisiones de compra.

Espacio de trabajo inteligente
Todos sabemos que nuestros empleados son el verdadero corazón de cualquier empresa. Cualquier inversión en el espacio de trabajo inteligente del futuro debería centrarse en proporcionar a los trabajadores un entorno cómodo y productivo.  

Sea cual sea tu sector de actividad, lo más probable es que el teletrabajo desempeñe un papel fundamental en tus operaciones en un futuro próximo. Muchos líderes empresariales, como BP, han implantado modelos de trabajo flexible de forma permanente. Teniendo esto en cuenta, debes asegurarte de que quienes trabajan fuera de la oficina dispongan de las herramientas necesarias para trabajar de forma eficiente y segura.

Cuando los empleados están en la oficina, existen múltiples medidas inteligentes que se pueden implementar aprovechando soluciones como los dispositivos conectados del Internet de las Cosas (IoT) y el análisis de datos. Por ejemplo, las herramientas inteligentes de gestión del espacio y del inventario permiten a los trabajadores organizar toda su jornada con antelación, desde asegurar una plaza de aparcamiento y encontrar un escritorio hasta reservar una sala y una pizarra digital para la reunión importante de la tarde. Se acabó tener que echar a la gente de la sala de forma incómoda en el último momento. Crear un entorno de trabajo más agradable y eficiente ayudará a los empleados a sentir que la vuelta a la oficina merece la pena.  

Soluciones inteligentes como estas ayudan a automatizar el lugar de trabajo y a mejorar la productividad, además de la experiencia de los empleados. También generan datos que pueden utilizarse para supervisar el éxito de la implementación e identificar áreas susceptibles de mejora. Esto te brinda la oportunidad de reutilizar el espacio para generar más valor y mejorar la experiencia de tu personal. Si los datos revelan que tus grandes salas de reuniones formales están sin utilizar, pero tus espacios de descanso tienen una gran demanda, por ejemplo, puedes reestructurar el espacio para adaptarlo a las necesidades de tu plantilla.

Mantener la seguridad y la protección
Necesitamos que nuestro lugar de trabajo sea seguro y estéprotegido, además de productivo. A medida que seguimos haciendo frente a la COVID, recursos como la toma automática de temperatura y la detección del uso de mascarillas en las entradas de los edificios pueden ayudar a garantizar que las personas que acceden al edificio no pongan en peligro accidentalmente a sus compañeros, y una gestión inteligente del espacio puede contribuir a que los trabajadores dispongan del espacio necesario para mantener la distancia social. Tus trabajadores necesitan poder volver a reunirse y colaborar en persona sin dejar de sentirse seguros.

Y, por supuesto, hay más amenazas además de la COVID. Las medidas de seguridad, como las tarjetas de identificación, el reconocimiento facial, las cámaras de videovigilancia y los detectores de movimiento, son herramientas importantes para impedir que personas no autorizadas accedan a tu edificio. Con un enfoque inteligente, todas estas herramientas pueden integrarse en un único punto de control; de hecho, el 75 % de las empresas ya ha invertido en la integración de los sistemas de seguridad con otros sistemas de monitorización del edificio.

La integración es esencial
La tecnología está mejorando todos los aspectos de nuestra vida laboral, pero limitarse a llenar la oficina de dispositivos no basta para crear el lugar de trabajo ideal. La verdadera clave está en integrar todos estos sistemas dispares. Todos los elementos de su edificio pueden conectarse a un único punto de control para la gestión y la recopilación de datos. Por ejemplo, los sistemas de climatización, iluminación y gestión de la energía pueden conectarse para lograr un control energético más preciso, mientras que elementos como el control de accesos, la detección de incendios y el alumbrado de emergencia pueden conectarse en caso de crisis.  

Una integración inteligente puede impulsar la eficiencia y proporcionar datos valiosos que ayuden a tomar decisiones informadas en el futuro, identificando dónde se puede mejorar la eficiencia o lograr un mayor ahorro.

Getronics cuenta con décadas de experiencia en la creación de ecosistemas inteligentes, integrados y eficientes en todo tipo de entornos, desde hospitales hasta aeropuertos y edificios de oficinas. Si quieres aprovechar la oportunidad de convertir tu oficina en un espacio inteligente y aportar valor añadido a tu lugar de trabajo, ponte en contacto con nosotros y descubre cómo podemos ayudarte a dar los primeros pasos.