El asesino silencioso: por qué es un error pasar por alto la eficiencia energética en tus edificios

Es un derrochador de energía. Su misión: arruinar tu cuenta de resultados con gastos innecesarios, mermar tu ventaja competitiva dejando encendidos la infraestructura y los equipos cuando no los necesitas, y llevar al máximo tu consumo eléctrico para reducir al mínimo tus márgenes. Cada ordenador que se deja encendido toda la noche, cada sala de reuniones vacía con la calefacción encendida, cada rack de servidores que no está procesando datos de clientes es un arma en su arsenal. Y la utilizará en tu contra, cada día.

Afortunadamente, es posible acabar con este enemigo del valor empresarial: gracias a Smart Spaces.

«Smart Spaces» es una estrategia integral para gestionar el consumo energético en los lugares de trabajo actuales, y va mucho más allá de «apagar las luces». Se trata de una estrategia digital que utiliza sensores inteligentes y software para garantizar que tus edificios y espacios de trabajo utilicen únicamente la energía necesaria para atender a tu personal… y nada más. Hacer que esta estrategia funcione para ti es uno de los principales objetivos de Getronics.

En el artículo de hoy descubrirás cómo funcionan los «Smart Spaces» al estilo de Getronics: desde la eficiencia energética hasta la automatización energética, y desde los edificios sostenibles hasta los edificios inteligentes. Vamos a dar al interruptor y a ponernos manos a la obra.

Una visión de conjunto: los espacios inteligentes y tus objetivos ESG
Con los precios de la energía por las nubes y las empresas al margen de los límites máximos que muchos países imponen a los precios al consumo, el consumo energético se convierte en una partida contable que llama la atención. Pero ampliemos la perspectiva por un momento.

En definitiva, la energía que consumes es la fuente de los gases de efecto invernadero (GEI) que emites; por eso, reflexionar sobre tus objetivos medioambientales, sociales y de gobernanza es un excelente punto de partida para avanzar hacia la neutralidad en carbono, o «cero neto».

El IPCC (Grupo Intergubernamental de Expertos sobre el Cambio Climático) divide las emisiones de una empresa en tres «alcances». El alcance 3 abarca los gases de efecto invernadero que no se producen internamente, pero que forman parte de la cadena de valor: los procedentes de los proveedores, los subcontratistas y la eliminación de los productos al final de su ciclo de vida. Las emisiones del alcance 2 proceden de la producción de energía: aunque los vehículos sean eléctricos, la electricidad puede generarse en una central térmica de carbón. Por su parte, el alcance 1 corresponde a las emisiones sobre las que se tiene mayor control: las generadas por el consumo de energía en los edificios y las infraestructuras.

Los ámbitos 2 y 3 quedan fuera del alcance de este artículo. Sin embargo, las emisiones del ámbito 1 están totalmente bajo tu control, y son el objetivo de una estrategia de «Smart Spaces».

Al prestar atención a la gestión energética (¡y a la reducción del consumo energético!), las empresas pueden disparar su sostenibilidad al tiempo que reducen los costes y mejoran la experiencia de las personas en cuanto al espacio y los servicios. - Mattia Asti, equipo de Getronics Smart Spaces

Analizar el consumo energético en términos de emisiones tiene sentido, ya que reducir las emisiones se traduce en facturas de energía más bajas y en formas de trabajar más eficientes; por lo tanto, centrarse en las responsabilidades ESG también tiene un impacto positivo en el retorno de la inversión. Una mayor eficiencia en la iluminación y en los sistemas de climatización permite ahorrar costes, pero también contribuye a la sostenibilidad.

Este es el sueño de Smart Spaces: mejorar los negocios contribuyendo al bienestar del planeta. Así que, como primer paso para luchar contra el «asesino», asimila primero esta visión de conjunto.

Una visión global: recopilación de datos en una plataforma integrada
Pero, ¿cómo se pueden obtener los datos adecuados para saber cuál es la situación actual? El enfoque tradicional para la gestión energética es el uso de un sistema de gestión de edificios (BMS, por sus siglas en inglés).
Se trata de un sistema de control destinado a supervisar y gestionar los servicios mecánicos, eléctricos y electromecánicos de una instalación. Entre dichos servicios se incluyen el suministro eléctrico, la calefacción, la ventilación, el aire acondicionado, el control de acceso físico, las estaciones de bombeo, los ascensores y la iluminación.

Los sistemas de gestión de edificios (BMS) funcionan muy bien si todos los sistemas de control se adquieren e instalan de una sola vez como una solución única. Pero, en realidad, la mayoría de las empresas compran sistemas de distintos proveedores… en distintas sedes… en momentos distintos. Lo que dificulta la integración. Habrá un sistema para controlar la iluminación, otra aplicación para la calefacción, otra para contabilizar las entradas y salidas por la puerta de acceso con tarjeta magnética… y ninguno de ellos se comunica entre sí. En lo que respecta a la recopilación y el uso eficaz de los datos, no se trata tanto de un «panel único» como de mil fragmentos dispersos.

Para comprender el panorama general se necesita una plataforma digital integrada, y ese es el primer objetivo de Getronics. Al conectar diferentes sistemas, sensores y dispositivos en una red virtual segura, es posible reunir todos estos conjuntos de datos para crear una visión única de tu negocio, lo que te permite ver cómo se comporta cada edificio a lo largo del tiempo.

«Integrated Smart Spaces» permite tener una visión global de todos los sistemas en un único lugar, desde la climatización hasta la iluminación, pasando por el control de accesos y los sensores de ocupación, los sensores de CO₂ y humedad, y mucho más. Y no solo en un edificio, sino en toda la cartera inmobiliaria, incluso a nivel mundial, todo ello complementado con potentes paneles de control que permiten supervisar y comparar los datos con los estándares de certificación de sostenibilidad o con tus propios objetivos ESG. — Mattia Asti, equipo de Getronics Smart Spaces

Esta visión única de la realidad es la clave para fomentar la comprensión. Imagina poder comparar datos sobre el consumo eléctrico, la climatización y los patrones de movimiento entre distintas ubicaciones, y ver cómo pequeñas acciones automatizadas, al sumarse, dan lugar a grandes resultados. (Como apagar la luz y la calefacción de una sala cuando está reservada pero no ha acudido nadie —gracias a los datos de los sensores de ocupación—, mientras un chatbot informa al usuario que realizó la reserva para fomentar un cambio de comportamiento). Todas estas pequeñas acciones influyen en la eficiencia general del edificio y en los objetivos ESG. Cuando los datos te dan el poder, el «asesino» no tiene dónde esconderse.

Aprovechar la visión global: automatizar las mejoras para que los edificios estén preparados para el futuro
Cuando todos tus sistemas estén conectados entre sí, ofreciéndote una visión única y veraz de toda la organización, estarás listo para la etapa final de los «Smart Spaces»: la automatización. Aprovechar esos hallazgos y conocimientos para transformar la forma en que tu empresa utiliza la energía. Es aquí donde los beneficios cotidianos de un enfoque de «Smart Spaces» se convierten en motores de creatividad e innovación.

Siempre que se observe un patrón repetido de desperdicio de energía, es el momento ideal para automatizarlo. Si en la tercera planta siempre se va a casa a las 17:30, pero en la planta baja se trabaja hasta más tarde, se puede apagar el suministro eléctrico de plantas enteras horas antes sin que ello afecte a la productividad. O si la gente enciende la calefacción por la mañana y el aire acondicionado por la tarde, automatizar este cambio evitará que se compense en exceso, lo que supondrá un ahorro de dinero. O apagar las luces si todo el mundo sale a comer a la misma hora. Estos son solo algunos ejemplos sencillos, pero una gran empresa tendrá miles de ellos.

La implantación de una plataforma de integración hace que tus edificios y tu negocio estén preparados para el futuro, ya que permite conectar cualquier tecnología innovadora que salga al mercado, lista para implementarse como un nuevo módulo e integrarse en tus flujos de trabajo de automatización empresarial existentes. — Mattia Asti, equipo de Getronics Smart Spaces

La tecnología no se queda estancada, y a medida que vayas implementando una estrategia de «Smart Spaces», querrás incorporar cada vez más datos y dispositivos a tu plataforma. Quizás añadas un aerogenerador al parque empresarial, o nuevas ventanas que actúen como colectores solares, o te pases a fuentes de energía exclusivamente renovables. Y los datos que aporten te permitirán tomar decisiones aún más acertadas.

Aprovechar la visión global: la gestión de edificios como motor de beneficios
El escenario ideal de Smart Spaces consiste en considerar la gestión de edificios y la gestión energética no como centros de coste, sino como fuentes de ventaja competitiva.

Al respaldar tus objetivos ESG con datos contrastados, podrás cumplir con las normativas gubernamentales más estrictas y evitar multas por incumplimiento. Al demostrar resultados medioambientales sólidos, podrás acreditar tu compromiso con el medio ambiente. Al actuar como un buen ciudadano corporativo, podrás reforzar tu marca entre clientes y consumidores. Todo ello va de la mano de menores costes de electricidad, edificios más eficientes, una experiencia más agradable para los ocupantes y una mayor concienciación sobre las mejores prácticas entre tus empleados. Simplemente, no hay ningún inconveniente.

Y esto va más allá. Cuando ves que los costes se reducen en un edificio gracias a una nueva política, puedes aplicar esas mismas políticas a toda tu cartera inmobiliaria, ya se trate de espacios de oficina con puestos compartidos, salas de reuniones reconvertidas en cabinas de videoconferencia o pasillos y espacios comunes enteros rediseñados y reutilizados. Todo ello gestionado desde una única plataforma.

Además, al incorporar otras herramientas a tu plataforma —como la inteligencia artificial—, también podrás planificar y predecir escenarios futuros, explorando hipótesis sobre nuevos diseños y espacios antes de ponerlos en práctica en el mundo real. Los verdaderos «espacios inteligentes» se basan en la optimización de los procesos, no solo en el ahorro de costes por metro cuadrado.

Esto las convierte en una herramienta para el pensamiento innovador: nuevas configuraciones, nuevos flujos de trabajo y nuevas prácticas empresariales que te llevan hacia el futuro.

En otras palabras, los asesinos ya se han marchado.

Smart Spaces te permite gestionar edificios, empresas y el planeta
Los Smart Spaces llevan mucho tiempo siendo nuestra pasión en Getronics, y los hemos creado para una amplia variedad de clientes gracias al Getronics Integration Hub.

Nos apasionan los edificios inteligentes, las plataformas integradas y los negocios de nuestros clientes. Pero nos preocupa igual de mucho nuestro planeta. Por eso no consideramos que el éxito empresarial, el consumo energético y los objetivos ESG sean aspectos independientes, sino que forman parte de un mismo todo.

¿Por qué no reservas una llamada para ver cómo funciona Smart Spaces? Ponte en contacto con nosotros.