Le moment est venu de repenser le lieu de travail

Il est temps de repenser le lieu de travail intelligent
L’un des rares aspects positifs de l’année 2020 a été l’occasion de prendre du recul et de repenser la véritable fonction d’un lieu de travail : un catalyseur de collaboration, de productivité et d’engagement des collaborateurs. Cela vaut aussi bien pour environnement de travail numérique que pour l’espace de bureau.  

Un an après le début de cette « nouvelle normalité », les entreprises maîtrisent désormais le télétravail et les outils de collaboration. Aujourd’hui, le défi se pose à nouveau au niveau de l’espace physique, car il faut bien l’admettre : après avoir passé la majeure partie de l’année chez eux, certains de vos collaborateurs auront besoin d’être convaincus que votre lieu de travail vaut vraiment la peine de braver les embouteillages du matin.

Les responsables des installations ne peuvent pas y parvenir seuls, et en tant que leader technologique, c’est le moment idéal pour nouer des partenariats et repenser ensemble l’avenir de votre immeuble de bureaux – afin de le rendre plus confortable, plus sûr et plus productif que jamais. Après tout, quand avez-vous déjà eu l’occasion de disposer d’un espace libre pour réaménager vos bureaux sans avoir à vous soucier de perturber le déroulement de la journée de travail ?

Voici quelques-uns des critères les plus importants pour concevoir dès aujourd’hui le bureau de demain :

Un avenir flexible
La flexibilité s'est rapidement imposée comme l'un des atouts les plus importants pour les entreprises en 2020. Celles qui ont su adapter rapidement leur infrastructure et leurs processus ont pu prendre une longueur d'avance sur la concurrence.  

Cette capacité sera également le pilier du lieu de travail de demain. Qu’il s’agisse des répercussions persistantes de la COVID-19 ou d’une autre forme de perturbation, la capacité à adapter à la demande l’utilisation de l’espace physique et des ressources numériques sera d’une importance capitale. Personne ne souhaite se retrouver à nouveau dans la situation de payer pour des salles vides et des bureaux inutilisés. La mise en place d’un lieu de travail intelligent et flexible contribuera à réduire les coûts liés à vos installations et à vos biens immobiliers. Il est essentiel de tenir compte de la nouvelle réalité du télétravail : vos collaborateurs doivent se sentir à l’aise pour travailler là où ils en ont besoin, plutôt que de se sentir obligés de rester rivés à leur bureau.

Passer au vert
Les pratiques environnementales sont devenues une priorité majeure ces dernières années : en effet, 70 % des organisations estiment qu'elles sont susceptibles de disposer, d'ici dix ans, d'un ou plusieurs sites dont l'empreinte carbone sera proche de zéro, voire inférieure à zéro.

En plus de contribuer à la protection de notre planète, le développement durable apporte également des avantages commerciaux concrets. La réduction des déchets grâce à une optimisation de la taille des locaux et à la mise en place de mesures intelligentes de gestion de l'éclairage et du chauffage, de la ventilation et de la climatisation (CVC) peut permettre de réduire considérablement les coûts. De nombreux pays mettent également en œuvre différentes versions de « Green Deals » (accords verts) qui récompensent les entreprises respectueuses de l'environnement. Faire un réel effort pour adopter une démarche respectueuse de l'environnement témoigne également de votre engagement en faveur des initiatives de RSE et peut constituer un facteur de différenciation efficace, en particulier auprès des nouvelles générations qui prennent en compte la durabilité dans leurs décisions d'achat.

de l'espace de travail intelligent Nous savons tous que nos collaborateurs constituent le véritable cœur de toute entreprise. Tout investissement dans l'espace de travail intelligent de demain doit avoir pour objectif d'offrir aux collaborateurs un environnement confortable et propice à la productivité.  

Quel que soit votre secteur d'activité, il y a fort à parier que le télétravail jouera un rôle majeur dans vos activités dans un avenir proche. De nombreux chefs d'entreprise, à l'instar de BP, ont mis en place des modes de travail flexibles permanents. Dans cette optique, vous devez vous assurer que les collaborateurs travaillant hors des locaux disposent des outils nécessaires pour travailler efficacement et en toute sécurité.

Lorsque les employés sont au bureau, vous pouvez mettre en œuvre de nombreuses mesures intelligentes en tirant parti de solutions telles que les appareils connectés de l’Internet des objets (IoT) et l’analyse de données. Par exemple, des outils intelligents de gestion de l’espace et des ressources permettent aux employés d’organiser toute leur journée à l’avance – qu’il s’agisse de réserver une place de parking, de trouver un bureau ou de réserver une salle et un tableau interactif pour la grande réunion de l’après-midi. Fini le moment gênant où l’on doit mettre quelqu’un à la porte de sa salle à la dernière minute. Créer un environnement de travail plus agréable et plus efficace aidera les employés à considérer que le retour au bureau vaut le déplacement.  

Des solutions intelligentes comme celles-ci contribuent à automatiser l’environnement de travail et à améliorer la productivité tout en optimisant l’expérience des employés. Elles génèrent également des données qui peuvent être utilisées pour évaluer le succès de la mise en œuvre et identifier les domaines à améliorer. Cela vous offre la possibilité de réaménager l’espace afin de créer davantage de valeur et d’améliorer l’expérience de votre personnel. Si les données révèlent, par exemple, que vos grandes salles de réunion formelles sont inutilisées, mais que vos espaces de travail en petits groupes sont très sollicités, vous pouvez réorganiser vos locaux pour mieux répondre aux besoins de vos équipes.

Assurer la sécurité et la protection
Notre lieu de travail doit être à la fois sûr,sécurisé et productif. Alors que nous continuons à faire face à la COVID, des dispositifs tels que la prise de température automatique et la détection du port du masque aux entrées des bâtiments peuvent contribuer à garantir que les personnes entrant dans les locaux ne mettent pas accidentellement leurs collègues en danger. De même, une gestion intelligente de l’espace peut aider à s’assurer que les employés disposent de suffisamment d’espace pour respecter la distanciation sociale. Vos employés ont besoin de pouvoir à nouveau se réunir et collaborer en présentiel tout en se sentant en sécurité.

Et, bien sûr, il existe d’autres menaces que le COVID. Les mesures de sécurité telles que les cartes d’identité, la reconnaissance faciale, la vidéosurveillance et les détecteurs de mouvement constituent autant d’outils essentiels pour empêcher les intrus de pénétrer dans votre bâtiment. Grâce à une approche intelligente, ces outils peuvent tous être intégrés au sein d’un point de contrôle unique ; en effet, 75 % des entreprises ont déjà investi dans l’intégration de leurs systèmes de sécurité à d’autres systèmes de surveillance du bâtiment.

L'intégration est essentielle
La technologie améliore tous les aspects de notre vie professionnelle, mais se contenter de parer votre bureau de gadgets ne suffit pas pour créer un lieu de travail idéal. La véritable clé réside dans l'intégration de tous ces systèmes disparates. Chaque élément de votre bâtiment peut être relié à une interface unique permettant la gestion et la collecte de données. Par exemple, les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC), l'éclairage et la gestion de l'alimentation électrique peuvent être connectés pour un contrôle plus précis de la consommation d'énergie, tandis que des éléments tels que le contrôle d'accès, la détection d'incendie et l'éclairage de secours peuvent être reliés en cas de crise.  

Une intégration intelligente peut améliorer l'efficacité et fournir des données précieuses qui aideront à éclairer les décisions futures, en identifiant les domaines dans lesquels il est possible de gagner en efficacité ou de réaliser davantage d'économies.

Getronics possède plusieurs décennies d'expérience dans la création d'écosystèmes intelligents intégrés et performants, que ce soit dans les hôpitaux, les aéroports ou les immeubles de bureaux. Si vous souhaitez saisir l'opportunité de moderniser vos bureaux et d'apporter une valeur ajoutée à votre environnement de travail, n'hésitez pas à nous contacter pour découvrir comment nous pouvons vous aider à vous lancer.