Agora é a hora de repensar o ambiente de trabalho

É hora de repensar o ambiente de trabalho inteligente
Um dos poucos aspectos positivos de 2020 foi a oportunidade de dar um passo atrás e repensar qual é realmente o propósito de um ambiente de trabalho: um facilitador da colaboração, da produtividade e do engajamento dos funcionários. Isso se aplica tanto ao ambiente de trabalho digital quanto ao espaço físico do escritório.  

Após um ano nesse novo normal, as empresas já estão dominando o trabalho remoto e as ferramentas de colaboração. Agora, o desafio volta a ser o espaço físico, porque, sejamos sinceros: depois de passar boa parte do ano em casa, alguns de seus funcionários vão precisar ser convencidos de que vale mesmo a pena enfrentar o trânsito da hora do rush matinal para ir ao trabalho.

Os gerentes de instalações não conseguem fazer isso sozinhos e, como líder em tecnologia, este é o melhor momento para estabelecer parcerias e, juntos, repensar o futuro do seu prédio comercial — para torná-lo mais confortável, mais seguro e mais produtivo do que nunca. Afinal, em que outra ocasião você já teve espaço livre para reformar o escritório sem precisar se preocupar em atrapalhar o dia de trabalho?

Aqui estão alguns dos critérios mais importantes para criar hoje o escritório do futuro:

Um futuro flexível
A flexibilidade rapidamente se tornou um dos ativos empresariais mais importantes em 2020. As empresas que conseguiram adaptar rapidamente sua infraestrutura e seus processos conseguiram sair à frente da concorrência.  

Essa capacidade também será a base do ambiente de trabalho do futuro. Seja pelo impacto prolongado da COVID-19 ou por outra forma de perturbação, a capacidade de ampliar ou reduzir o uso do espaço físico e dos recursos digitais conforme a demanda será extremamente importante. Ninguém quer se ver na situação de ter que pagar novamente por salas vazias e mesas ociosas. A implantação de um ambiente de trabalho inteligente e flexível ajudará a reduzir os custos operacionais com instalações e imóveis. É fundamental refletir a nova realidade do trabalho remoto – sua equipe deve se sentir à vontade para trabalhar onde for necessário, em vez de se sentir obrigada a ficar presa às mesas de trabalho.

A aposta na sustentabilidade
As práticas empresariais sustentáveis tornaram-se uma grande prioridade nos últimos anos — de fato, 70% das organizações acreditam que provavelmente terão uma ou mais instalações que estarão próximas ou acima do nível de emissões zero de carbono nos próximos 10 anos.

Além de ajudar nosso planeta, adotar práticas sustentáveis também traz benefícios comerciais tangíveis. Reduzir o desperdício por meio do dimensionamento adequado das instalações e da implementação de medidas inteligentes de iluminação e gestão de sistemas de climatização pode reduzir drasticamente os custos. Muitos países também estão implementando versões do “Green Deal” que recompensarão as empresas sustentáveis. Envidar um esforço real para ser ambientalmente consciente também demonstra seu compromisso com iniciativas de Responsabilidade Social Corporativa (RSC) e pode ser um diferencial eficaz, especialmente para as novas gerações, que levam a sustentabilidade em consideração em suas decisões de compra.

Espaço de trabalho inteligente
Todos sabemos que nossos funcionários são o verdadeiro coração de qualquer empresa. Qualquer investimento no espaço de trabalho inteligente do futuro deve ter como foco proporcionar aos trabalhadores um ambiente confortável e produtivo.  

Seja qual for o seu ramo de atividade, é provável que o trabalho remoto venha a desempenhar um papel importante em suas operações no futuro próximo. Muitos líderes empresariais, como a BP, já implementaram regimes permanentes de trabalho flexível. Com isso em mente, é preciso garantir que aqueles que trabalham fora do escritório tenham à disposição as ferramentas necessárias para trabalhar com eficiência e segurança.

Quando os funcionários estão no escritório, há várias medidas inteligentes que você pode implementar, aproveitando soluções como dispositivos conectados da Internet das Coisas (IoT) e análise de dados. Por exemplo, ferramentas inteligentes de gestão de espaço e inventário permitem que os funcionários organizem todo o seu dia com antecedência — desde garantir uma vaga no estacionamento e encontrar uma mesa até reservar uma sala e um quadro interativo para a grande reunião da tarde. Chega de ter que expulsar as pessoas da sua sala de forma constrangedora no último segundo. Criar um ambiente de trabalho mais agradável e eficiente ajudará os funcionários a sentirem que o retorno ao escritório vale a pena.  

Soluções inteligentes como essas ajudam a automatizar o ambiente de trabalho e a melhorar a produtividade, além de aprimorar a experiência dos funcionários. Elas também geram dados que podem ser usados para monitorar o sucesso da implementação e identificar áreas que precisam de melhorias. Isso oferece a você a oportunidade de reutilizar o espaço para gerar mais valor e melhorar a experiência de sua equipe. Se os dados revelarem que suas grandes salas de reunião formais estão ociosas, mas seus espaços de descanso estão em alta demanda, por exemplo, você pode reestruturar o ambiente para atender às necessidades de sua equipe.

Mantendo a segurança e a proteção
Precisamos que nosso local de trabalho seja seguro eprotegido, além de produtivo. À medida que continuamos a lidar com a COVID, recursos como a medição automática de temperatura e a detecção do uso de máscara nas entradas dos prédios podem ajudar a garantir que as pessoas que entram no prédio não coloquem acidentalmente seus colegas em risco, e a gestão inteligente do espaço pode ajudar a garantir que os funcionários encontrem espaço para manter o distanciamento social. Seus funcionários precisam ter a possibilidade de se reunir e colaborar pessoalmente novamente, sem deixar de se sentir seguros.

E, é claro, existem outras ameaças além da COVID por aí. Medidas de segurança como cartões de identificação, reconhecimento facial, CFTV e detectores de movimento são ferramentas importantes para impedir que visitantes indesejados entrem no seu prédio. Com uma abordagem inteligente, todas essas ferramentas podem ser integradas a um único ponto de controle — na verdade, 75% das empresas já investiram na integração de sistemas de segurança com outros sistemas de monitoramento do prédio.

A integração é essencial
A tecnologia está aprimorando todos os aspectos de nossa vida profissional, mas simplesmente encher o escritório de aparelhos não é suficiente para criar o ambiente de trabalho ideal. Integrar todos esses sistemas distintos é o verdadeiro segredo. Cada elemento do seu prédio pode ser conectado a um único ponto de controle para gerenciamento e coleta de dados. Por exemplo, o sistema de climatização, a iluminação e o gerenciamento de energia podem ser conectados para um controle mais rigoroso do consumo energético, enquanto elementos como controle de acesso, detecção de incêndio e iluminação de emergência podem ser interligados em caso de crise.  

A integração inteligente pode aumentar a eficiência e fornecer dados valiosos para ajudar a orientar decisões futuras, identificando onde é possível aumentar a eficiência ou gerar mais economia.

A Getronics possui décadas de experiência na criação de ecossistemas inteligentes integrados e eficientes em diversos ambientes, desde hospitais até aeroportos e edifícios comerciais. Se você deseja aproveitar a oportunidade de tornar seu escritório mais inteligente e agregar valor ao seu ambiente de trabalho, entre em contato conosco e descubra como podemos ajudá-lo a dar os primeiros passos.