Wie der Einsatz intelligenter Technologien in Ihrem Gebäude die Effizienz steigern, Kosten senken und das Nutzererlebnis verbessern kann.
Die Coronavirus-Pandemie hat alle Bereiche des Lebens beeinflusst. Daher ist es nicht verwunderlich, dass in einer Welt nach dem Lockdown an den Orten, an denen wir arbeiten und unsere Freizeit verbringen, zusätzliche Maßnahmen wie Abstandsregeln, Hygienevorschriften und sogar eine Neugestaltung der Belüftung eingeführt werden mussten, um ein sicheres Umfeld zu gewährleisten und jegliches Risiko einer Kreuzkontamination zu verhindern.
Infolgedessen mussten auch die Facility-Manager die durch die COVID-19-Pandemie entstandenen Herausforderungen bewältigen. Die Ausweitung der Reinigungsmaßnahmen, wesentliche Änderungen in den Gemeinschaftsbereichen und die Durchsetzung neuer Vorschriften für das Personal sind nur einige der neuen Aufgaben, denen sie sich stellen müssen.
Und diese kommen zu den bereits bestehenden Herausforderungen hinzu, die Treibhausgasemissionen zu senken oder den neuesten Trends im Bereich „Smart Space“ zu folgen. Dazu gehören beispielsweise die beschleunigte Einführung verschiedener Technologien zur Gebäudeverbesserung, die Schaffung menschenzentrierter Arbeitsräume und die Gewährleistung eines nachhaltigen Betriebs durch eine effizientere Energienutzung. All dies muss in einem angespannten Marktumfeld geschehen, in dem Kosteneinsparungen ein Muss sind.
Laut einem aktuellen Gartner-Bericht gaben fast ein Viertel der Finanzvorstände an, dass sie „mindestens 20 % ihrer Mitarbeiter vor Ort dauerhaft ins Homeoffice versetzen“ werden, um drastische Stellenkürzungen zu vermeiden und die negativen Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb so gering wie möglich zu halten.
Kosteneinsparungen lassen sich jedoch auch aus Investitionssicht betrachten. Und bei intelligenten Technologien kann sich die Kapitalrendite (RoI) bereits ab dem ersten ausgegebenen Dollar einstellen. Dies hängt natürlich von Ihren konkreten Zielen und den von Ihnen getroffenen Entscheidungen ab, da es bei Bürogebäuden ein ganzes Spektrum an intelligenten Lösungen zu berücksichtigen gibt – ebenso wie eine Vielzahl von Vorteilen –, insbesondere wenn die Umsetzung durch einen einzigen Anbieter erfolgt, der bei der Integration aller Komponenten helfen kann.
Business as usual, aber sicherer
Kurzfristig werden Facility-Manager darauf hinarbeiten, eine sichere Rückkehr ins Büro durch modernste Technologien zu ermöglichen, darunter Zugangskontrollsysteme zur Messung der Körpertemperatur, automatische Erkennung von Gesichtsmasken, kontaktlose Zugangssysteme sowie Maßnahmen zur Kontrolle der Luftqualität und Belüftung.
Intelligente Technologie kann zudem die Flexibilität fördern, gemeinsam genutzte Räume optimal zu nutzen, indem sie es den Mitarbeitern ermöglicht, einen Schreibtisch, einen Besprechungsraum oder sogar einen Parkplatz im Voraus zu reservieren. Das Ergebnis: neue Belebung Ihrer Räumlichkeiten, engagierte Mitarbeiter und die Wiederbelebung Ihrer Gebäudedienstleistungen wie Kantine, Geschäfte und Parkplätze.
Das ist noch nicht alles. Die Integration von Sensoren und Technologien, die den Energieverbrauch von Gebäuden steuern und optimieren, wird unmittelbare Vorteile mit sich bringen. Dazu gehört unter anderem eine Senkung der Energiekosten, insbesondere in den Bereichen Beleuchtung, Klimatisierung und Abfallwirtschaft.
Gespräche mit einem Kunden in den Benelux-Ländern ergaben, dass in den ersten sechs Monaten nach der Einführung intelligenter Sensoren, die die Klima- und Beleuchtungsanlagen je nach Anwesenheit der Personen regulierten, Energiekosteneinsparungen von 15 % erzielt wurden.
Automatische Aktualisierung der Beleuchtungs- und HLK-Zeitpläne auf der Grundlage der von IoT-Sensoren erfassten Umgebungs- und Belegungsdaten. Überwachung des Energie- und Wasserverbrauchs sowie der Abfallwirtschaft. All dies kann dazu beitragen, die Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten zu optimieren und gleichzeitig im Laufe der Zeit Verbesserungen im Bereich der Nachhaltigkeit umzusetzen.
Das Virus eindämmen, die Mieter halten
Intelligente Technologien sorgen für ein besseres Nutzererlebnis für die Gebäudenutzer, insbesondere in den Bereichen Wellness, Sicherheit und digitale Dienste. So wird beispielsweise durch intelligente Lüftungs- und Luftregelungstechnik das Risiko einer Virusübertragung begrenzt, was den Wert der Gebäudeflächen steigert. Darüber hinaus lassen sich vernetzte Systeme leichter nachverfolgen und ihre Nutzung dokumentieren, was Büromanagern und Buchhaltungsteams eine genaue Abrechnung und messbare Verbesserungen ermöglicht.
Im Gegenzug können Gebäudeeigentümer ihre Mieter länger an sich binden, wodurch sie eine Verbesserung des Kundenlebenszyklus, längere Mietverträge und Vertragsverlängerungen erzielen und gleichzeitig neue digitale Einnahmequellen erschließen können.
Steigende Kapitalrendite
Langfristig kann die Integration intelligenter Lösungen Unternehmen mehr Planungssicherheit verschaffen, insbesondere bei zukünftigen Entscheidungen, gezielten Investitionen und einer insgesamt besseren Kundenerfahrung.
Beispielsweise können Funktionen des maschinellen Lernens – auf der Grundlage kontinuierlich erhobener Daten – dabei helfen, die zukünftigen Entwicklungen innerhalb eines Gebäudes vorherzusagen und Verhaltensmuster der Anlagen zu erkennen. Dies ermöglicht es Facility-Managern, potenzielle Probleme bei der Instandhaltung der Infrastruktur zu antizipieren, Ausfälle zu vermeiden und den Nutzern ein positives Erlebnis zu bieten.
Auch Nachhaltigkeit steht bei vielen dieser intelligenten Lösungen im Vordergrund. Ein umweltbewussterer Ansatz kann dazu beitragen, dass Nutzer sich ihres persönlichen Energieverbrauchs insgesamt, aber auch am Arbeitsplatz stärker bewusst werden. Wenn sich die Mitarbeiter der Energie, die ihre Bürogeräte wie Computer, Monitore usw. verbrauchen, bewusster werden, wird dies Initiativen zur Verhaltensänderung vorantreiben, die im Laufe der Zeit zu einer Verringerung der Treibhausgasemissionen, des Ressourcenverbrauchs und der Gesamtkosten führen werden.
Alles aus einer Hand
Zwar bieten sich den Facility-Teams und Gebäudemanagern zahlreiche Möglichkeiten, doch diese kurz-, mittel- und langfristigen Vorteile lassen noch nicht einmal ansatzweise die Potenziale erkennen, die sich aus der Integration aller Komponenten durch einen einzigen Anbieter ergeben.
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