Jetzt ist es an der Zeit, den Arbeitsplatz neu zu gestalten

Zeit, den intelligenten Arbeitsplatz neu zu gestalten
Einer der wenigen positiven Aspekte des Jahres 2020 war die Gelegenheit, einen Schritt zurückzutreten und neu darüber nachzudenken, wozu ein Arbeitsplatz eigentlich dient – nämlich als Motor für Zusammenarbeit, Produktivität und Mitarbeiterengagement. Dies gilt sowohl für den digitalen Arbeitsplatz als auch für die Büroräume.  

Ein Jahr nach Beginn dieser „neuen Normalität“ haben Unternehmen den Umgang mit Tools für Remote-Arbeit und Zusammenarbeit mittlerweile gut im Griff. Nun richtet sich die Herausforderung wieder auf den physischen Raum, denn seien wir ehrlich: Nach fast einem ganzen Jahr zu Hause müssen einige Ihrer Mitarbeiter erst noch davon überzeugt werden, dass es sich wirklich lohnt, für den Weg zur Arbeit die morgendliche Rushhour auf sich zu nehmen.

Facility-Manager können dies nicht alleine bewältigen, und als Technologieführer ist jetzt der beste Zeitpunkt, Partnerschaften einzugehen und gemeinsam die Zukunft Ihres Bürogebäudes neu zu gestalten – damit es komfortabler, sicherer und produktiver wird als je zuvor. Denn wann sonst hatten Sie schon einmal den Freiraum, das Büro umzugestalten, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, den Arbeitsalltag zu stören?

Hier sind einige der wichtigsten Kriterien für die Gestaltung des Büros der Zukunft bereits heute:

Eine flexible Zukunft
Flexibilität hat sich im Jahr 2020 schnell als einer der wichtigsten Wettbewerbsvorteile herausgestellt. Diejenigen Unternehmen, die ihre Infrastruktur und ihre Prozesse rasch anpassen konnten, konnten sich im Wettbewerb durchsetzen.  

Diese Fähigkeit wird auch den Arbeitsplatz der Zukunft prägen. Ob es nun um die anhaltenden Auswirkungen von COVID-19 oder eine andere Form der Störung geht – die Möglichkeit, den Einsatz von physischen Räumlichkeiten und digitalen Ressourcen je nach Bedarf zu erweitern oder zu reduzieren, wird von entscheidender Bedeutung sein. Niemand möchte noch einmal in die Situation geraten, für leere Räume und ungenutzte Schreibtische bezahlen zu müssen. Die Einrichtung eines flexiblen, intelligenten Arbeitsplatzes trägt dazu bei, die Gesamtkosten für Ihre Einrichtungen und Immobilien zu senken. Es ist entscheidend, der neuen Realität der Heimarbeit Rechnung zu tragen – Ihre Mitarbeiter sollten sich wohlfühlen, dort zu arbeiten, wo sie es benötigen, anstatt sich gezwungen zu fühlen, an ihren Schreibtischen festzusitzen.

Umweltbewusst handeln
Umweltfreundliche Geschäftspraktiken haben in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen – tatsächlich gehen 70 Prozent der Unternehmen davon aus, dass sie in den nächsten 10 Jahren über einen oder mehrere Standorte verfügen werden, die nahezu CO₂-neutral oder sogar noch besser abschneiden.

Umweltbewusstes Handeln kommt nicht nur unserem Planeten zugute, sondern bringt auch greifbare geschäftliche Vorteile mit sich. Durch die Reduzierung von Abfall – beispielsweise durch die optimale Dimensionierung von Einrichtungen sowie die Einführung intelligenter Beleuchtungs- und HLK-Managementmaßnahmen – lassen sich die Kosten drastisch senken. Viele Länder führen zudem Varianten von „Green Deals“ ein, mit denen umweltbewusste Unternehmen belohnt werden. Wenn Sie sich ernsthaft um Umweltbewusstsein bemühen, zeigen Sie damit auch Ihr Engagement für CSR-Initiativen und können sich so wirksam von der Konkurrenz abheben – insbesondere gegenüber den jüngeren Generationen, die bei ihren Kaufentscheidungen großen Wert auf Nachhaltigkeit legen.

zum Thema „Intelligenter Arbeitsplatz“ Wir alle wissen, dass unsere Mitarbeiter das eigentliche Herzstück jedes Unternehmens sind. Jede Investition in den intelligenten Arbeitsplatz der Zukunft sollte darauf abzielen, den Mitarbeitern ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld zu bieten.  

Unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind, ist davon auszugehen, dass das Arbeiten im Homeoffice auf absehbare Zeit eine wichtige Rolle in Ihrem Unternehmen spielen wird. Viele führende Unternehmen, darunter auch BP, haben dauerhafte flexible Arbeitsmodelle eingeführt. Vor diesem Hintergrund müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter, die nicht im Büro arbeiten, über die notwendigen Mittel verfügen, um effizient und sicher arbeiten zu können.

Wenn Mitarbeiter im Büro sind, gibt es zahlreiche intelligente Maßnahmen, die Sie umsetzen können, indem Sie Lösungen wie vernetzte IoT-Geräte (Internet der Dinge) und Datenanalysen nutzen. So ermöglichen beispielsweise intelligente Tools für Raum- und Bestandsmanagement den Mitarbeitern, ihren gesamten Tag im Voraus zu planen – von der Sicherung eines Parkplatzes und der Suche nach einem Schreibtisch bis hin zur Buchung eines Raums und eines Smartboards für das wichtige Meeting am Nachmittag. Nie wieder muss man andere in letzter Sekunde unbeholfen aus dem Raum schicken. Die Schaffung einer angenehmeren und effizienteren Arbeitsumgebung trägt dazu bei, dass die Mitarbeiter das Gefühl haben, die Rückkehr ins Büro lohne sich.  

Intelligente Lösungen wie diese tragen dazu bei, den Arbeitsplatz zu automatisieren und sowohl die Produktivität als auch die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Zudem liefern sie Daten, anhand derer sich der Erfolg der Umsetzung überwachen und Bereiche für weitere Verbesserungen identifizieren lassen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Räume neu zu nutzen, um einen höheren Mehrwert zu schaffen und die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Wenn die Daten beispielsweise zeigen, dass Ihre großen, formellen Besprechungsräume ungenutzt bleiben, Ihre Gruppenarbeitsbereiche jedoch sehr gefragt sind, können Sie die Raumaufteilung an die Bedürfnisse Ihrer Belegschaft anpassen.

Sicherheit und Schutz gewährleisten
Unser Arbeitsplatz muss nicht nur produktiv, sondern auch sicher undgeschützt sein. Angesichts der anhaltenden COVID-Pandemie können Maßnahmen wie automatische Temperaturmessungen und die Erkennung von Masken am Gebäudeeingang dazu beitragen, dass Personen, die das Gebäude betreten, ihre Kollegen nicht versehentlich gefährden. Ein intelligentes Raummanagement kann zudem sicherstellen, dass die Mitarbeiter genügend Platz finden, um die Abstandsregeln einzuhalten. Ihre Mitarbeiter müssen wieder die Möglichkeit haben, sich persönlich zu treffen und zusammenzuarbeiten, ohne dabei ihre Sicherheit zu gefährden.

Und natürlich gibt es noch weitere Bedrohungen als COVID. Sicherheitsmaßnahmen wie Ausweise, Gesichtserkennung, Videoüberwachung und Bewegungsmelder sind wichtige Instrumente, um ungebetene Gäste am Betreten Ihres Gebäudes zu hindern. Mit einem intelligenten Ansatz lassen sich all diese Instrumente in eine zentrale Leitstelle integrieren – tatsächlich haben bereits 75 % der Unternehmen in die Integration von Sicherheitssystemen in andere Gebäudeüberwachungssysteme investiert.

Integration ist unerlässlich
Die Technologie verbessert jeden Aspekt unseres Arbeitsalltags, doch es reicht nicht aus, das Büro einfach nur mit technischen Geräten auszustatten, um den idealen Arbeitsplatz zu schaffen. Die Integration all dieser unterschiedlichen Systeme ist der eigentliche Schlüssel. Jedes Element Ihres Gebäudes lässt sich für Verwaltungszwecke und zur Datenerfassung in einer zentralen Übersicht zusammenführen. So können beispielsweise Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen, Beleuchtung und Energiemanagement für eine präzisere Energiesteuerung miteinander vernetzt werden, während Elemente wie Zugangskontrolle, Brandmeldeanlage und Notbeleuchtung im Krisenfall miteinander verbunden werden können.  

Eine intelligente Integration kann die Effizienz steigern und wertvolle Daten liefern, die als Grundlage für zukünftige Entscheidungen dienen und aufzeigen, wo weitere Effizienzsteigerungen oder Einsparungen möglich sind.

Getronics jahrzehntelange Erfahrung in der Schaffung integrierter, effizienter intelligenter Ökosysteme – von Krankenhäusern über Flughäfen bis hin zu Bürogebäuden. Wenn Sie die Gelegenheit nutzen möchten, Ihr Büro intelligenter zu gestalten und den Wert Ihres Arbeitsplatzes zu steigern, nehmen Sie Kontakt mit uns auf und erfahren Sie, wie wir Ihnen den Einstieg erleichtern können.