Prozessautomatisierung zur Leistungssteigerung

Hände, die am Computer arbeiten, Code eingeben und Prozessautomatisierungen erstellen, um die Leistung zu verbessern
Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit durch die manuelle Durchführung von Datenanalysen oder Softwaretests verschwendet würde. Stellen Sie sich nun vor, dass diese Prozesse automatisiert werden, sodass Sie Fehler im Handumdrehen erkennen können, während Sie Verbesserungsmöglichkeiten analysieren.

Die Prozessautomatisierung zur Leistungssteigerung spielt eine wichtige Rolle und bringt Unternehmen zahlreiche Vorteile. Kostensenkungen, standardisierte und aufeinander abgestimmte Abläufe, Leistungskontrolle sowie eine höhere operative Flexibilität sind allesamt positive Ergebnisse der Prozessautomatisierung.

Laut einer von Morgan Stanley durchgeführten Analyse, bei der 94 Berufe berücksichtigt wurden, wird geschätzt, dass 45 % der US-amerikanischen Erwerbsbevölkerung in Berufen tätig sind, bei denen die Wahrscheinlichkeit einer Automatisierung bei mindestens 70 % liegt.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Einführung von Automatisierung?
Es ist immer ein guter Zeitpunkt, mit der Prozessautomatisierung zu beginnen, um die Leistung zu verbessern. So lassen sich Fehler erkennen und frühzeitig beheben. Dennoch gibt es einige entscheidende Aspekte, die darauf hindeuten, dass in Ihrem Unternehmen Automatisierung erforderlich ist:

Kommunikationsprobleme: Wenn es in Ihrem Unternehmen viele Bereiche gibt, die zur Erledigung von Aufgaben miteinander kommunizieren müssen, kann es häufig zu Verzögerungen bei den Antworten oder sogar zu deren Verlust kommen. Diese Kommunikationsprobleme verdeutlichen daher die Notwendigkeit, Prozesse zu automatisieren, um die Leistungsfähigkeit zu steigern.

Schwierigkeiten bei der Problemerkennung: Sollte die Produktivität sinken oder Ihr Unternehmen nicht mehr im gleichen Tempo wachsen können, ermöglicht Ihnen die Prozessautomatisierung, genau zu erkennen, wo das Problem liegt, und Zeit für andere Aufgaben zu sparen.

Nicht standardisierte Prozesse: Wenn die auszuführenden Aufgaben sehr ähnlich sind, kann die fehlende Standardisierung zu Fehlern führen und Zeit kosten. Es ist unerlässlich, Regeln festzulegen und alle Prozesse zu automatisieren.

Was sind die Vorteile der Einführung von Prozessautomatisierung?
Verkürzung der Bearbeitungs- und Ausführungszeit.
Der größte Vorteil der Automatisierung in Bezug auf Kosteneinsparungen liegt in der Reduzierung der Arbeitsstunden, die Mitarbeiter für sich wiederholende Aufgaben aufwenden. Denken Sie daran, dass die dadurch gewonnene Zeit für die berufliche Weiterentwicklung genutzt werden kann. Eine aktuelle Gartner-Studie ergab, dass durch Automatisierung in Finanzabteilungen über 25.000 Stunden vermeidbarer Nacharbeit eingespart werden können.  

Keine Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben verschwenden
Vielleicht möchten Sie Ihre Zeit lieber der Geschäftsentwicklung, der Erstellung von Angeboten oder der Pflege der Beziehungen zu den Kunden widmen, die für Ihr Unternehmen von Interesse sind. Ganz gleich, welche Tätigkeit Sie für am wichtigsten halten – die Prozessautomatisierung hilft Ihnen dabei, mehr Zeit mit den Dingen zu verbringen, die Ihnen wichtig sind.

Berufliche Weiterbildung der Mitarbeiter
Dank der Automatisierung steht nun mehr Zeit zur Verfügung, um Ihre Mitarbeiter weiterzubilden und sie mit eher geistigen als manuellen Aufgaben zu betrauen, was wirklich allen hilft, sich weiterzuentwickeln.

Reduzierung möglicher „menschlicher Fehler“
Viele sagen, Übung macht den Meister, doch es ist ganz normal, dass bei der wiederholten Ausführung einer Aufgabe Fehler auftreten. Durch Automatisierung lassen sich daher mögliche Prozessausfälle vorhersagen und entsprechende Anpassungen vornehmen. So können Systemaufgaben wesentlich schneller ausgeführt werden. Durch die Gewährleistung von Konsistenz, die Vereinfachung der Verwaltung und die unübertroffene Geschwindigkeit bei der Fehlerbehebung ergeben sich zahlreiche weitere Vorteile.

Verschiedene Automatisierungsmethoden und -sprachen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Automatisierungslösungen zu entwickeln. Sie können entweder auf bereits auf dem Markt erhältliche Programme zurückgreifen, um Zeit zu sparen, oder eine neue, vollständig auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnittene Programmierung erstellen.

Shell-Skript
Ein Skript ist im Grunde eine Befehlssprache und eignet sich daher gut für die Programmintegration und die Definition automatisierter Funktionen auf dem Computer. Somit dient es als Schnittstelle für die Kommunikation zwischen dem Benutzer und dem Betriebssystem.

Programme
Programme wie RPA, Web Services (NiFi), Automation Anywhere, UiPath, Selenium und Grafana sind einsatzbereite Programme. Mit ihnen lassen sich einfachere Aufgaben wie das Speichern und Abgleichen von Daten sowie die Automatisierung von Bots durchführen.

Programmiersprachen
Sprachen wie Java und Pynton sind in der Regel bekannter und zudem programmiererfreundlicher. Diese Sprachen werden zur Erstellung und Ausführung von Programmen verwendet, die zur Automatisierung von Funktionen beitragen können.

Ist Automatisierung eine Lösung für Ihr Unternehmen?
Wie Sie sehen, ist die Prozessautomatisierung für die kontinuierliche Verbesserung Ihres Unternehmens unerlässlich. Ein Unternehmen mit optimierten Prozessen kann seinen Kunden und Stakeholdern Produkte und Dienstleistungen mit höherem Mehrwert bieten. Zudem wird die Arbeitszeit der Mitarbeiter für Aufgaben optimiert, die sie und das Unternehmen wirklich voranbringen.

Wenn Sie daran interessiert sind, Prozessautomatisierung in Ihrem Unternehmen einzusetzen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.