Die Optimierung der Betriebskosten beginnt mit Ihrem digitalen Arbeitsplatz

Mit anderen Worten: Sie waren – und sind in vielen Fällen immer noch – nicht optimiert, was für Unternehmen, die sich mittlerweile im Tagesgeschäft als integralen Bestandteil ihres Betriebs auf sie verlassen, erhebliche Herausforderungen mit sich bringen kann.  

Diese digitalen Arbeitsplätze aus der Pandemiezeit waren nicht nur generell nicht optimiert, sondern auch – und das gilt in vielen Fällen nach wie vor – nicht unter Kostenaspekten optimiert. Angesichts des erheblichen Inflationsdrucks, der Energiekrise und der steigenden Kosten für Waren und Dienstleistungen, mit denen Unternehmen derzeit konfrontiert sind, ist die Notwendigkeit, Kosteneinsparungen zu realisieren, größer denn je.
 

Kostenoptimierung im digitalen Arbeitsumfeld
Der Erfolg des digitalen Arbeitsumfelds hängt nicht nur in hohem Maße davon ab, dass Technologien und Prozesse an die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden, sondern auch davon, dass keine finanziellen Mittel verschwendet werden.  

Laut dem „State of the Cloud Report 2022“ von Flexera werden bis zu 32 % der Cloud-Ausgaben verschwendet , da den Teams oft der Überblick darüber fehlt, was erforderlich ist, um sicherzustellen, dass das Unternehmen für jeden ausgegebenen Cent einen Mehrwert erhält – mit anderen Worten: Sie haben sich weder mit FinOps auseinandergesetzt noch dieses Konzept umgesetzt und können daher keine fundierten Entscheidungen zur Kostenverteilung treffen.  

Unsere eigenen Daten, die auf 4 Millionen Microsoft 365-Endbenutzerabonnements basieren, zeichnen ein ähnliches Bild: Zwischen 17 % und 37 % der Ausgaben für Endbenutzerlizenzen werden verschwendet. Dabei handelt es sich nicht um nicht zugewiesene Lizenzen, sondern darum, dass Nutzer bestimmte Elemente ihrer Lizenz einfach nicht nutzen, was bedeutet, dass diese auf kostengünstigere Alternativen heruntergestuft werden könnten.  

Jeder FinOps-Prozess beginnt mit einer Analyse des aktuellen Stands Ihrer digitalen Arbeitsplatzlösung, um Daten zu erheben und KPIs für Kosteneinsparungen festzulegen. Als globaler Experte für die Zukunft der Arbeit und digitale Arbeitsplätze Getronics Sie dabei unterstützen.  
 

5 wichtige Möglichkeiten zur Kostenoptimierung
Lizenzbewertung
IT-Führungskräfte können die Kosten für den digitalen Arbeitsplatz nicht optimieren und Einsparungen erzielen, ohne genau zu wissen, welche Ressourcen im gesamten Unternehmen eingesetzt werden und wie diese von den Mitarbeitern genutzt werden, um die langfristigen Unternehmensziele zu erreichen.  

Eine Möglichkeit, diesen Überblick zu gewinnen, ist eine Lizenzbestandsaufnahme, bei der erfasst wird, welche Software-Assets im gesamten Unternehmen eingesetzt werden. Mehr als 80 % der Unternehmen, mit denen wir sprechen, verfügen über zu viele Lizenzen und zahlen unnötigerweise für Lizenzen, die nicht genutzt werden.  

Eine Lizenzbewertung hingegen ermöglicht es IT-Verantwortlichen, überflüssige Lizenzen zu entfernen und eine rollenbasierte Lizenzverwaltung einzuführen, bei der berücksichtigt wird, welche Lizenzen von wem benötigt werden, und diese bedarfsgerecht zugewiesen werden.  

Device a Service
Das Device a Service“ (DaaS)-Modell ermöglicht es Unternehmen, Hardware wie PCs, Smartphones und Tablets als kostenpflichtigen Dienst zu beziehen, der je nach den Anforderungen des Unternehmens nach oben oder unten skaliert werden kann. Anstatt eine bestimmte Anzahl von Geräten sofort zu bezahlen, zahlen Unternehmen lediglich eine feste monatliche Gebühr für die Geräte, die sie tatsächlich benötigen.  

Mit dem Aufkommen von Remote- und Hybridarbeit ist DaaS aufgrund des Bedarfs an Flexibilität zu einem zentralen Bestandteil vieler digitaler Arbeitsplatzmodelle geworden. DaaS umfasst häufig Backups, die Nachverfolgung von IT-Ressourcen, Sicherheitsmaßnahmen und die Entsorgung am Ende der Lebensdauer und entlastet so die Verwaltung von IT-Ressourcen. Gleichzeitig bietet es einen besseren Überblick über die IT-Infrastruktur eines Unternehmens, was Entscheidungsträgern dabei helfen kann, Investitionen besser zu planen.  

Bring Your Own Device 
Optimierte digitale Arbeitsplätze eignen sich besser für personenbezogene Sicherheitssysteme, was den Weg für sicherere BYOD-Möglichkeiten (Bring Your Own Device) ebnet – den Trend, Mitarbeitern zu gestatten, ihre privaten Geräte zu nutzen, um sich mit Unternehmensnetzwerken zu verbinden und auf arbeitsbezogene Systeme zuzugreifen.  

Ein sicheres BYOD-Konzept kann für Unternehmen zu erheblichen Kosteneinsparungen führen, da weniger Investitionen in Geräte und Hardware erforderlich sind. BYOD erfordert jedoch strenge Sicherheitsmaßnahmen; der Zugriff privater Geräte auf das Unternehmensnetzwerk kann ernsthafte Sicherheitsrisiken mit sich bringen, wenn keine Schutzvorkehrungen und Sicherheitsrichtlinien vorhanden sind.

KI-gestütztes Lebenszyklusmanagement
Künstliche Intelligenz (KI) ermöglicht die Erstellung von Echtzeit-Kennzahlen zum Zustand, zum Wachstum und zu den Risikofaktoren eines Produkts. Diese Transparenz führt naturgemäß zu einem besseren Produktlebenszyklusmanagement, da die KI Ausfälle vorhersagt, Patches vorwegnimmt und vor Software-Updates warnt. Dieses Maß an Transparenz kann zudem bessere Finanzierungslösungen ermöglichen, da Entscheidungsträger erkennen können, wann und warum Produkte möglicherweise kurz vor einem Ausfall stehen.  

„Unternehmen nutzten in der Regel ein 5-Jahres-Erneuerungsmodell, um ihre digitale Infrastruktur auf den neuesten Stand zu bringen. Dies führte zu einem sägezahnförmigen Verlauf, wenn man die digitale Reife im Zeitverlauf darstellte. Die Anbieter von Cloud-Arbeitsumgebungen, Google und Microsoft, stellen ständig nach und nach neue Funktionen und Leistungsmerkmale bereit, um Unternehmen auf dem neuesten Stand zu halten. Daher müssen Unternehmen eine Strategie der kontinuierlichen Optimierung verfolgen, die digitale Tools für Echtzeitanalysen und Beratung nutzt“ , sagt Stephen Homer, Digital Workplace Portfolio Manager bei Getronics.  

Smart Spaces Energieeinsparung
Unternehmen, die nach wie vor physische Büros nutzen, können durch ein besseres, energieeffizienteres Facility Management erhebliche Kosteneinsparungen erzielen. Einfache Lösungen wie bewegungsgesteuerte Beleuchtung und die Nutzung von FM-Daten zur Steuerung des Betriebs von HLK-Anlagen können zu enormen Einsparungen bei den Energiekosten führen.  

Smart spaces Unternehmen zudem dabei helfen, Kosten zu sparen, indem sie den Bedarf an Immobilienfläche reduzieren. Besprechungsräume, Schreibtische, Spinde und Parkplätze lassen sich in der Regel besser über Buchungssysteme verwalten, da Unternehmen für die gleiche Anzahl an Mitarbeitern im Grunde weniger physischen Raum benötigen.  
 

Beginnen Sie Ihre Reise zur Kostenoptimierung mit Getronics
Diese fünf Aspekte können natürlich auch separat von Ihrem Team optimiert werden, doch es ist weitaus sinnvoller, alles gemeinsam umzusetzen, indem Sie bei Ihrer Kostenoptimierung mit einem vertrauenswürdigen Partner zusammenarbeiten: Getronics ein weltweit führender Anbieter von digitalen Arbeitsplätzen, und es ist unsere Mission, Ihr Geschäftspotenzial mit unseren leistungsstarken Technologielösungen zu maximieren.

Mit einem Team von über 4.000 Spezialisten in 22 Ländern sind wir in der einzigartigen Lage, umfassende digitale End-to-End-Dienstleistungen anzubieten, die das Wachstum vorantreiben, Kosten senken und echte, messbare Erfolge erzielen. Seit der Einführung unseres Digital-Workplace-Services haben wir mehr als 1,5 Millionen Nutzer aus über 1.000 Organisationen unterstützt – und die Zahlen steigen weiter.  

Wenn es an der Zeit ist, Ihren digitalen Arbeitsplatz weiterzuentwickeln, wenden Sie sich noch heute an einen Getronics und starten Sie Ihre digitale Transformation.